صندلی کنفرانس چیست؟

صندلی کنفرانس همانطور که از نامش مشخص است. از صندلی کنفرانس در اتاق کنفرانس استفاده می­شود و حالتی متحد الشکل به جلسات کسب­ و کار می ­بخشد. استفاده از این صندلی ­ها ساده است زیرا دسته­ های ثابت و تنظیمات محدودی دارند.

برخلاف سایر صندلی­ های اداری، صندلی کنفرانس برای حمایت از کاربران و کاهش فشار و تنش روی بدنشان برای هشت ساعت یا بیشتر طراحی نشده ­اند. در عوض، این صندلی­ها در پی استفاده کوتاه مدت هستند. به عنوان مثال، یک جلسه هفتگی یا جلسه ایده ­پردازی کارکنان.

ویژگی­های صندلی کنفرانس

1. بودجه

صندلی کنفرانس ویژگی­های ارگونومیک کمتری نسبت به صندلی­های اداری دارد. که در بخش بعدی توضیح خواهیم داد. اکثر مکانیزم ­های پایه که در تمامی صندلی­ها مشترک است ارزان­تر از مکانیزم ­های ارگونومیک با کیفیت هستند، همین امر باعث می­شود قیمت صندلی کمتر شود. اما در مقابل، صندلی کنفرانس از مواد اولیه با کیفیت بالا همانند چرم، فلز یا چوب ساخته شده­ است. که باعث می­شود هزینه نهایی نسبت به مواد اولیه استاندارد صندلی بالاتر برود.

2. عملکرد

همانطور که پیش از این گفته شد. صندلی کنفرانس تنظیمات ارگونومیک کمتری نسبت به صندلی­ اداری ارائه می­دهد. با این حال، عدم وجود تنظیمات در صندلی کاملاً عمد است.

در اغلب اتاق­های کنفرانس، صندلی­ها حول یک میز بزرگ چیده شده­اند، جایی که افراد برای برگزاری جلسه دور هم جمع می­شوند. اگر صندلی­ها به شکل متفاوتی تنظیم شوند. چهره میز شلخته یا غیر حرفه­ای به نظر خواهد رسید.

علاوه بر این، صندلی کنفرانس برای استفاده کوتاه مدت طراحی شده است. به همین دلیل فقط ویژگی­ های استاندارد ارگونومیک را شامل می­شود. همانند قفل پشتی، تنظیم ارتفاع صندلی و دسته­های ثابت.

مزیت دیگر وجود مکانیزم ­های پایه این است. که کاربران نمی­توانند در طول زمان جلسه با صندلی هایشان بازی کنند. این موضوع مانع از کاهش تمرکز بر روی وظیفه موردنظر می­شود.

3. سبک و امکان سفارشی ­سازی

صندلی کنفرانس با جذابیت ظاهری و زیبایی شناسی­ اش عدم امکان تنظیم شدنش را جبران کرده است. اگرچه نسبت به صندلی ­های اداری گزینه­ های سفارشی شدن کمتری را ارائه می­دهند، امکان سفارشی کردن روکش چرم و روکش چوبی برای این صندلی­ها وجود دارد.

متداول­ترین سبک صندلی کنفرانس، سبک مدیریتی است. این صندلی­ها اغلب فقط ویژگی­ های اولیه مثل تنظیم ارتفاع را دارند و دسته صندلی­ها ثابت است. صندلی کنفرانس به نحوی طراحی شده است تا حول میز کنفرانس عمل کند و بتواند در یک موقعیت ثابت باقی بماند. برخلاف سایر صندلی­ها که می­توانند خودشان را با موقعیت های کاری مختلف وفق دهند.

4. اندازه

صندلی­ کنفرانس معمولاً پستی بلندتری نسبت به صندلی­ های استاندارد و صندلی­ های اداری دارند. همچنین، می­توانند از نظر اندازه استاندارد تر باشند تا از انواع حالات بدن حمایت کنند و برای بازه­ های زمانی طولانی ­تر استفاده راحتی را فراهم سازند.

زمانی که به معیار اندازه برای انتخاب صندلی می­رسید، دو عامل اصلی را مدنظر قرار دهید. اول، حداکثرسازی فضای حول میز کنفرانس. در این حالت دو نکته باید مدنظر قرار گیرد: ۱) آیا قرار است هر روز از اتاق کنفرانس استفاده شود، و ۲) انتظار می­رود چند نفر در اتاق کنفرانس حضور داشته باشند.

دوم، اطمینان از اینکه صندلی کنفرانس با افرادی که قرار است بر روی آن بنشینند تناسب دارد. چون با اتاق کنفرانس سر و کار دارید، احتمال دارید انواع مختلف افراد از این صندلی­ ها استفاده کنند. توصیه می­کنیم دنبال عرض صندلی باشید که بیش از ۴۸ سانتی متر باشد.

5. مواد اولیه

اینکه چه مواد اولیه­ ای برای صندلی کنفرانس جدیدتان انتخاب کنید خیلی مهم است. زمان تصمیم ­گیری، زیبایی، دوام و راحتی چیزهایی هستند که به ذهن می­رسند. باید بررسی کنید از نظر اهمیت هر یک از این معیارها در چه اولویتی برای شما و سازمان تان قرار دارد.

اغلب برای اتاق­های کنفرانس بسیار شیک و مجلل اغلب مبلمان و صندلی­های چرمی انتخاب می­شود. مواد اولیه ارزان­تر از چرم بازیافتی و مزین به وینیل تهیه شده اند. این­   انواع چرم همان ظاهر و حس چرم طبیعی را القا می­کنند اما به مرور زمان کیفیت خود را از دست می­دهند.

استفاده از پارچه مش در صندلی کنفرانس می­تواند تا حد زیادی در کاهش هزینه ­ها کمک کند. بسیاری از انواع این روکش­ها بسیار بهتر از چرم مصنوعی دوام می ­آورند. جنبه منفی مش تمیز شدن آن است. می­توان روی مش دستمال کشید یا آن را با جاروبرقی تمیز کرد اما آلودگی­هایی که به آن نفوذ کرده است را به سختی می­توان پاک نمود. لکه ­ها را نمی­توان به راحتی از روی این پارچه پاک کرد.

با در نظر گرفتن ویژگی­هایی که در این مقاله مطرح شد، باید انتخاب صندلی کنفرانس برایتان ساده ­تر شده باشد. مراقب باشید معیار زیبایی صندلی شما را از سایر معیارهای عملکردی غافل نکند.